Over de virtual assistant

De naam zegt het eigenlijk al: een virtual assistant (VA) is iemand die je op afstand ondersteunt. Onze wereld wordt steeds meer digitaal. Om ondersteuning te krijgen is het allang niet meer noodzakelijk een ‘echte’ secretaresse/PA naast je te hebben. Met de middelen van deze tijd kun je prima op afstand ondersteund worden. Omdat de term virtual assistant nog vrij onbekend is, vertel ik er hieronder meer over.

Wat een virtual assistant doet

Je kunt echt heel veel dingen door een VA laten doen.

  • Maken/bijhouden van je website
  • Regelen van praktische organisatorische zaken rondom trainingen en workshops
  • Dingen uitzoeken online, offertes opvragen, etc.
  • Je social media account(s) beheren
  • Teksten schrijven/redigeren 
  • Vaak terugkerende vragen van klanten beantwoorden
  • Facturatie
  • Een klanten/contact database opzetten/bijhouden
  • PowerPoint presentaties voorbereiden/aanpassen
  • Afspraken met klanten inplannen
  • Zakelijke lunchreserveringen maken

En zo zijn er nog veel meer dingen die een VA kan doen. Allemaal dingen die jij nu nog zelf doet.

Voordelen van een virtual assistant

Er zijn meerdere voordelen te benoemen, maar dit zijn toch wel de belangrijkste:

  • Een VA is flexibel in zijn/haar tijdsindeling
  • Een VA werkt vaak zelfstandig. Je hoeft daarom geen arbeidsovereenkomst met hem/haar aan te gaan. Geen administratieve rompslomp dus.
  • Een VA werkt meestal vanuit huis met eigen computer en andere benodigdheden. Je hoeft dus geen werkplek in te richten en dure middelen aan te schaffen. 
  • Een VA werkt in zijn/haar eigen tijd, waardoor hij/zij vaak veel productiever is dan een vaste medewerker.

Ben jij al overtuigd? Waar wacht je nog op?

Redenen om samen te werken met een virtual assistant

Ook hier geldt dat er meerdere redenen te bedenken zijn waarom werken met een VA interessant is. De belangrijkste redenen zijn:

  • Jij kunt je weer focussen op jouw core business. Dat wat je het allerliefste doet!
  • Een VA helpt jou en jouw bedrijven te groeien.
  • Jij ervaart minder werkdruk en krijgt meer tijd voor jouw privéleven. Want laten we eerlijk zijn: er is ook nog een leven buiten dat van ondernemer.
  • Je verricht meer werk in minder tijd. Zaken waar jij minder goed in bent en veel tijd aan kwijt bent, kosten een VA minder tijd en leveren jou dus weer tijd (en geld) op.
  • Een VA streeft naar het leveren van topkwaliteit. Zijn/haar reputatie en succes is afhankelijk van het werk dat hij/zij levert. Dus zorgt hij/zij voor een superservice.

VitualSupport4u | Den Haag | 06 24 10 84 04 | brigitte@virtualsupportforyou.nl